Office Manager to Warsaw

DEVILS  — найбільша медіабаїнгова компанія Східної Європи. Ми масштабуємо трафік, будуємо технологічну інфраструктуру і зараз шукаємо  офіс-менеджера , який допоможе отримати наш офіс у порядку та настрій команді — на максимумі 💥

Що ми очікуємо:

• Розв'язання організаційних питань (швидко відповісти на запити співробітників)
• Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля меблів, замовлення їжі, техніки, оплата рахунків)
• Відповідати за офіс та контролювати організацію роботи офісу за всіма стандартами
• Займатися подарунками та привітаннями колег
• Шукати нових підрядників/постачальників для подальшої співпраці

Основні вимоги:

• Досвід на аналогічній посаді
• Проживати у Варшаві та бути готовим відвідати офіс
• Високий рівень організації та планування
• Вміння планувати бюджет і контролювати витрати
• Відмінні комунікативні та міжособисті навички
• Вміння розставляти пріоритети та розв'язувати проблеми самостійно
• Здатність і бажання впроваджувати нові ініціативи для підвищення задоволення співробітників від роботи

Ми пропонуємо:

Оплата та відпустка:

• Конкурентна заробітна плата з високим відсотком від прибутку (profit-sharing model).
• 24 дні оплачуваної відпустки щорічно.
• Графік роботи узгоджених із державними святами.

Здоров'я та благополуччя

• Health-бокси під час лікарняного.
• Фінансова та юридична підтримка, включно з консультаціями юриста.
• Доступ до корпоративного психолога.
• Підтримка психічного здоров'я в партнерстві з Розмова.

PS Якщо Ви прагнете працювати в динамічній команді, Вам цікаві продукти, технології та світ digital-розваг — будемо раді отримати Ваше резюме та портфоліо, щоб домовитися про онлайн або офлайн зустріч і познайомитися ближче.

Ваше резюме має бути важливою частиною команди Talent Acquisition. Якщо ваш досвід відповідає вимогам, ми зв'яжемося з вами протягом 3 робочих днів для обговорення наступних етапів.

DEVILS is the largest media buying company in Eastern Europe. We scale traffic, build technological infrastructure, and are currently looking for an office manager to help keep our office in order and the team's morale at its highest.

What we expect:

• Resolving organisational issues (responding quickly to employee requests)

• Ensuring the office runs smoothly (purchasing furniture, ordering food, equipment, paying bills)

• Being responsible for the office and ensuring it is organised according to all standards

• Organising gifts and greetings for colleagues

• Searching for new contractors/suppliers for further cooperation

Basic requirements:

• Experience in a similar position

•Residing in Warsaw and being willing to visit the office

• High level of organisation and planning

• Ability to plan a budget and control expenses

• Excellent communication and interpersonal skills

• Ability to prioritise and solve problems independently

• Ability and willingness to implement new initiatives to increase employee satisfaction

We offer:

Pay and leave:

• Competitive salary with a high percentage of profit (profit-sharing model).

• 24 days of paid holiday per year.

• Work schedule aligned with public holidays.

Health and well-being

Health boxes during sick leave.

Financial and legal support, including legal advice.

Access to a corporate psychologist.

Mental health support in partnership with Rozmova.

P.S. If you want to work in a dynamic team and are interested in products, technologies, and the world of digital entertainment, we would be happy to receive your CV and portfolio to arrange an online or offline meeting and get to know you better.

Your CV will be carefully reviewed by the Talent Acquisition team. If your experience meets the requirements, we will contact you within 3 business days to discuss the next steps.